Приказ об изменении персональных данных

Для создания приказа об изменении персональных данных необходимо выбрать пункт меню [Приказы/ Приказы по личному составу/ Приказ об изменении персональных данных].

Приказы об изменении персональных данных

Для создания приказа необходимо нажать на кнопку (Добавить).

Вкладка «Общие сведения»

На вкладке «Общие сведения» необходимо заполнить следующие поля:

•Статус – заполняется автоматически на основании статуса приказа («Проект» или «Утвержден»);

•Учреждение – заполняется автоматически на основании выбранного учреждения;

•Номер – выбирается префикс приказа (из справочника префиксов приказа) и вводится номер приказа (автоматически присваивается свободный порядковый номер приказа);

•Дата – выбирается из календаря (автоматически присваивается текущая дата);

•Утвердил – заполняется автоматически после утверждения приказа;

•Дата утверждения – присваивается автоматически после утверждения приказа;

•Ответственный за исполнение – заполняется автоматически на основании роли, под которой вошел пользователь;

•Преамбула – выбирается из перечня «Преамбулы» (возможен ручной ввод);

•Дополнительный текст приказа – выбирается из перечня «Дополнительный текст приказа» (возможен ручной ввод);

•Основание – вводится текст основания.

Вкладка «Содержание»

На вкладке «Содержание» необходимо заполнить поля:

•Фамилия И.О – выбирается сотрудник из перечня «Выбор физического лица»;

•Новая фамилия – вводится новая фамилия сотрудника;

•Новое имя – вводится новое имя сотрудника;

•Новое отчество – вводится новое отчество сотрудника;

•Заявление от – выбирается из календаря;

•Документ-основание – выбирается из перечня «Документ-основание»;

•В связи с – выбирается из перечня «Причина-основание»;

•Тип (Паспортные данные) – выбирается тип документа удостоверяющего личность из справочника «Документы»;

•Серия – вводится серия документа удостоверяющего личность;

•Дата выдачи – из календаря выбирается дата выдачи документа удостоверяющего личность;

•Срок действия до – из календаря выбирается окончание срока действия документа удостоверяющего личность;

•Кем выдан – вводится наименование государственного учреждения, выдавшего документ удостоверяющий личность;

•Код подразделения – вводится код подразделения государственного учреждения, выдавшего документ удостоверяющий личность;

•Тип (Свидетельство) – из выпадающего списка выбирается тип документа основания;

•Серия – вводится серия документа основания;

•Номер – вводится номер документа основания;

•Дата выдачи – из календаря выбирается дата выдачи документа основания;

•Кем выдан – вводится наименование государственного учреждения, выдавшего документ основание.

Для добавления прикрепленного файла на вкладке «Прикрепленный файлы» необходимо нажать на кнопку (Добавить).

Вкладка «Прикрепленные файлы»

В окне «Прикрепленный файл» необходимо заполнить поля:

•Тип документа – выбирается из выпадающего списка;

•Файл – прикрепляется документ по выбору пользователя;

•Примечание – вводится текст примечания.

Окно «Прикрепленный файл»

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Приказ вступает в силу только после его утверждения. Для этого необходимо выделить приказ и нажать на кнопку (Утвердить). После этого приказ не подлежит ни редактированию, ни удалению.

Для редактирования приказа необходимо выделить подлежащий изменению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для удаления приказа необходимо выделить подлежащий удалению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для формирования печатной формы необходимо нажать на кнопку (Печать).