Для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком предназначен «Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Для начала работы с приказом необходимо выбрать пункт меню [Приказы/ Приказы об отпусках/ Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет].
Приказы об отпуске по уходу за ребенком
Для создания приказа необходимо нажать на кнопку 
(Добавить). Открывается окно приказа об отпуске. Вкладка «Общие сведения» имеет стандартный набор полей.
Приказ об отпуске по уходу за ребенком
Во вкладке «Содержание» добавляется сотрудник или сотрудники. За один приказ можно добавить нескольких сотрудников.
Приказ об отпуске по уходу за ребенком
Для добавления сотрудника в приказ следует нажать кнопку .
Добавление сотрудника в приказ
В открывшемся окне необходимо заполнить поля во вкладках «Общие сведения» и «Основание».
Во вкладке «Общие сведения» заполнить поля:
•Сотрудник – выбирается из реестра сотрудников;
•Дети – заполняется автоматически последний по дате рождения ребенок сотрудника; можно перевыбрать из списка состава семьи сотрудника;
•Дата начала – заполняется автоматически по дате рождения ребенка; можно перевыбрать из календаря;
•Дата окончания – заполняется автоматически по дате рождения ребенка; можно перевыбрать из календаря;
•Дата личного заявления – выбирается из календаря;
•Справка с места работы родителя о том, что пособие не назначалось, номер – вводится с клавиатуры;
•Справка с места работы родителя о том, что пособие не назначалось, дата выдачи – выбирается из календаря.
Во вкладке «Основание» указываются одно или несколько оснований. Для этого необходимо нажать на кнопку .
Добавление основания
При этом следует указать:
•Наименование – вводится с клавиатуры;
•Номер – вводится с клавиатуры;
•Дата выдачи – выбирается из календаря;
•Тип документа – выбирается из выпадающего списка; по умолчанию «Иной тип документа»
•Файл – выбирается прикрепляемый файл;
•Примечание – вводится с клавиатуры.
Вкладка «Прикрепленные файлы» имеет стандартный набор полей: «Тип документа», «Дата», «Примечание».
Приказ об отпуске по уходу за ребенком
Для добавления файлов необходимо нажать на кнопку . Открывается окно «Прикрепленные файлы».
Прикрепленный файл
После заполнения приказ следует сохранить и утвердить ответственным лицом, нажав на кнопку «Утвердить», или сохранить в качестве проекта нажатием кнопки «Сохранить».
Приказ вступает в силу только после его утверждения. Для этого необходимо выделить приказ и нажать на кнопку 
(Утвердить). После этого приказ не подлежит ни редактированию, ни удалению.
Для редактирования приказа необходимо выделить подлежащий изменению приказ и нажать на кнопку 
. Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки 
.
Для удаления приказа необходимо выделить подлежащий удалению приказ и нажать на кнопку 
. Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .
Для формирования печатной формы приказа необходимо нажать кнопку 
.
На период действия приказа происходит освобождение ставки. Период освобождения ставки доступен в разделе: Сотрудники –> Назначения/ Перемещения –> Дополнительные свойства –> Освобождение ставки. В разделе «Штатная расстановка» данная ставка видна в столбце «Временно вакантно (справочно).