Приказ об отпуске

Для формирования приказа об отпуске по сотруднику (сотрудникам) предназначен приказ об отпуске. Для начала работы с приказом необходимо выбрать пункт меню [Приказы/ Приказы об отпусках/ Приказ об отпуске].

Реестр приказов об отпуске

Для создания приказа необходимо нажать кнопку (Добавить) в левой части окна. Открывается окно приказа об отпуске, содержащее вкладки:

•Общие сведения;

•Содержание;

•Прикрепленные файлы.

Окно приказа об отпуске

Во вкладке «Общие сведения» необходимо заполнить поля:

•Номер – вводится номер;

•Дата – выбирается из календаря.

Запись можно редактировать нажатием на кнопку (Редактировать) или удалить нажатием на кнопку (Удалить).

По завершении заполнения всех вкладок приказ моно сохранить, нажатием на кнопку «Сохранить», либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки «Закрыть».

Во вкладке «Содержание» необходимо нажать на кнопку (Добавить). Во всплывающем списке необходимо выбрать тип отпуска «По заявлению» или «по графику отпусков». В качестве примера рассмотрим предоставление отпуска по заявлению.

В открывшемся окне «Отпуск сотрудника» необходимо заполнить поля:

•Фамилия И.О. – выбирается из реестра сотрудников;

•Текущая должность – заполняется автоматически по заполнении поля «Фамилия И.О.»;

•Дата ознакомления – выбирается из календаря;

•Единовременная выплата – при установке отметки в окне слева от поля – заполняется вручную;

•Материальная помощь – при установке отметки в окне слева от поля – заполняется вручную;

•Возложить обязанности на – выбирается из списка «Выбор сотрудника»;

•Доплата за увеличение объема работы (%) – заполняется вручную;

•Основание – заполняется вручную.

Вкладка «Сотрудник»

Во вкладке «Содержание» необходимо нажать на кнопку (Добавить).

Вкладка «Содержание»

В окне «Добавление» необходимо заполнить поля:

•Вид отпуска – выбирается из списка «Виды отпусков»;

•Вид компенсации – заполняется вручную;

•Период с – выбирается из календаря;

•Количество дней – заполняется вручную, либо автоматически, при заполнении поля «Период по»;

•Период по – выбирается из календаря, либо автоматически, при заполнении поля «Количество дней».

По необходимости учета праздничных дней, установить знак в поле слева от надписи «Включать праздничные дни».

Окно «Добавление»

После заполнения всех полей запись сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки «Сохранить», либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки «Закрыть».

Принцип заполнения отпуска по графику отпусков аналогичен заполнению приказа по заявлению работника – за исключением полей, которые заполняются из графика отпусков автоматически: ФИО и должность сотрудника, вид отпуска, а также дата начала и количество дней отпуска.

После заполнения полей приказ необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Приказ вступает в силу только после его утверждения. Для этого необходимо выделить приказ и нажать на кнопку (Утвердить). После этого приказ не подлежит ни редактированию, ни удалению.

Для редактирования приказа необходимо выделить подлежащий изменению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для удаления приказа необходимо выделить подлежащий удалению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для формирования унифицированной печатной формы приказа об отпуске (Т-6 и Т-6а), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, необходимо нажать кнопку (Печать).

При печати «Приказа об отпуске (Форма Т-6а)» в окне параметров перед печатью имеется отметка «Отображать совместителей».

Предпечатное окно «Приказ об отпуске (Форма Т-6а)»

Если установить флажок «Отображать совместителей», то в сформированной печатной форме приказа, в столбце «Должность (специальность, профессия)» отображается вид работы «Внутреннее совместительство», «Внешнее совместительство» или «Совмещение».