Приказ о замещении

Приказ о замещении составляется при необходимости временного возложения обязанностей на другое лицо. Для начала работы с приказом необходимо выбрать пункт меню [Приказы/ Приказ о замещении].

Реестр приказов о замещении

Для создания приказа необходимо нажать кнопку (Добавить) в левой части окна. Откроется окно приказа о замещении, содержащее вкладки:

•Общие сведения;

•Содержание;

•Прикрепленные файлы.

В один приказ можно добавить нескольких сотрудников.

Окно приказа о замещении

Во вкладке «Общие сведения» необходимо заполнить поля:

•Номер – заполняется вручную;

•Дата – выбирается из календаря.

Во вкладке «Содержание» необходимо нажать на кнопку (Добавить). В открывшемся окне «Приказ о замещении сотрудника» необходимо заполнить поля.

Окно «Приказ о замещении сотрудника»

Поля, подлежащие заполнению:

•Ф.И.О. замещающего сотрудника – выбирается из списка сотрудников;

•Должность – заполняется автоматически после заполнения поля «Ф.И.О.»;

•Номер доп. соглашения – заполняется вручную;

•Дата – выбирается из календаря;

•Вид замещения – выбирается вид замещения;

•Ф.И.О. замещаемого сотрудника – выбирается из списка сотрудников. Это поле доступно только когда выбран вид замещения «Замещение временно отстуствующего работника»;

•Должность – заполняется автоматически после заполнения поля «Ф.И.О.»;

•Номер доп. соглашения – заполняется вручную;

•Дата – выбирается из календаря;

•Основание замещения – заполняется вручную;

•Текст приказа – выбирается из справочника приказов;

•Дата начала – выбирается из календаря;

•Количество дней – заполняется вручную или при заполнении поля «Дата окончания»;

•Дата окончания – выбирается из календаря или при заполнении поля «Количество дней»;

•Надбавка (%) – заполняется вручную;

•Способ расчета – выбирается из выпадающего списка;

•По табелю – выбирается из выпадающего списка.

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Приказ вступает в силу только после его утверждения. Для этого необходимо выделить приказ и нажать на кнопку (Утвердить). После этого приказ не подлежит ни редактированию, ни удалению.

Для редактирования приказа необходимо выделить подлежащий изменению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для удаления приказа необходимо выделить подлежащий удалению приказ и нажать на кнопку . Если приказ утвержден, то сначала необходимо отменить утверждение приказа нажатием кнопки .

Для формирования печатной формы необходимо нажать на кнопку (Печать).